Privacyverklaring – Photography by Rick
Laatst bijgewerkt: oktober 2025
Photography by Rick, gevestigd aan Begoniastraat 25, 2565 SP ’s-Gravenhage, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Photography by Rick
Contactpersoon: Rick van Zon
Website: www.photographybyrick.nl
E-mail: info@photographybyrick.nl
Telefoon: +31 6 55061587
KvK-nummer: 91756103
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Photography by Rick verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende gegevens:
Naam en voornaam
Adres (indien verstrekt)
E-mailadres
Telefoonnummer
Beeldmateriaal (foto’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn)
Gegevens die je actief verstrekt via het contactformulier, e-mail, telefoon, WhatsApp of social media
Daarnaast kunnen social media-accounts worden gebruikt voor communicatie, bijvoorbeeld via Instagram en Facebook.
2. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het plannen en bevestigen van afspraken
Het uitvoeren van fotoshoots en leveren van foto’s
Het opstellen van facturen en voeren van administratie
Het onderhouden van contact via e-mail, telefoon of social media
Het gebruik van foto’s op onze website en socialmediakanalen (uitsluitend met voorafgaande toestemming)
3. Grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting (zoals administratieplicht)
Toestemming van de betrokkene (bij gebruik van beeldmateriaal voor promotiedoeleinden)
Gerechtvaardigd belang (communicatie en bedrijfsvoering)
4. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
Foto’s en klantgegevens worden tot 5 jaar na de opdracht bewaard voor archivering en eventuele nabestellingen.
Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke bewaarplicht.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Photography by Rick deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij maken gebruik van de volgende externe partij:
Pixieset – voor het online leveren van foto’s aan klanten.
Er worden geen gegevens gedeeld met boekhouders, drukkerijen of andere partijen tenzij dit vooraf wordt besproken en noodzakelijk is voor de opdracht.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Photography by Rick neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Gegevens worden uitsluitend opgeslagen op beveiligde apparaten en via beveiligde verbindingen gedeeld.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
De website www.photographybyrick.nl gebruikt functionele en analytische cookies, en mogelijk tracking-cookies voor social media of statistieken (zoals Google Analytics).
Bij het eerste bezoek aan de website wordt je gevraagd om akkoord te gaan met het gebruik van cookies. Meer informatie over het cookiegebruik is te vinden in de cookieverklaring op de website.
8. Foto’s en publicaties
Foto’s waarop personen herkenbaar zijn, worden uitsluitend gepubliceerd op website of socialmediakanalen van Photography by Rick nadat uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon is verkregen.
Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door contact op te nemen via info@photographybyrick.nl.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken voor gegevensverwerking
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
Een verzoek tot gegevensoverdracht in te dienen
Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@photographybyrick.nl.
Photography by Rick zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
10. Klachten
Ben je van mening dat jouw gegevens onjuist of onrechtmatig worden verwerkt, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Photography by Rick behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum van inwerkingtreding.